FAQs — Preguntas frecuentes
La principal diferencia entre las dos convocatorias lanzadas en el marco de YOUTH4ORs es quién puede presentarse:
A) JÓVENES INDIVIDUALES O EQUIPOS DE JÓVENES
Dirigido a jóvenes solicitantes individuales o a grupos informales de jóvenes (un grupo de amigos, por ejemplo). Los solicitantes deben:
- tener entre 15 y 24 años en la fecha de cierre de la convocatoria;
- ser residentes legales en una de las regiones ultraperiféricas.
B) ASOCIACIONES O INSTITUCIONES EDUCATIVAS SIN ÁNIMO DE LUCRO
Dirigido a instituciones que puedan apoyar a los jóvenes en la realización de sus acciones. Los solicitantes deben:
- desarrollar actividades con o dirigidas a jóvenes de entre 15 y 24 años;
- estar legalmente establecidos en una de las regiones ultraperiféricas;
- contar con el apoyo de un equipo de jóvenes (de entre 15 y 24 años y residentes legales en una de las regiones ultraperiféricas).
Los criterios de las acciones en cuanto a duración, actividades y presupuesto permitido son los mismos para ambas convocatorias.
A) CONVOCATORIA DE JÓVENES INDIVIDUALES O EQUIPOS DE JÓVENES
La solicitud debe ser presentada por un solicitante principal que tenga entre 15 y 24 años en la fecha de cierre de la convocatoria y resida legalmente en una de las nueve regiones ultraperiféricas. Asimismo, cuando las acciones sean presentadas por un equipo, los miembros del equipo identificados deberán atenerse a las dos mismas condiciones.
B) CONVOCATORIA DE ASOCIACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO O INSTITUCIONES EDUCATIVAS
La solicitud deberá presentarla una asociación sin ánimo de lucro o institución educativa (pública o privada) que desarrolle actividades con jóvenes o dirigidas a jóvenes de entre 15 y 24 años y que esté legalmente establecida en una de las regiones ultraperiféricas.
Las asociaciones sin ánimo de lucro o instituciones educativas deben contar con un equipo de jóvenes de entre 15 y 24 años en la fecha de cierre de la convocatoria y residentes legales en una de las regiones ultraperiféricas.
Sí. Si el solicitante principal es menor de 18 años en la fecha de cierre de la convocatoria, deberá identificarse un adulto responsable o tutor legal.
Sí. El criterio es que los solicitantes sean residentes legales en una de las 9 regiones ultraperiféricas de la UE, no es obligatorio tener la nacionalidad francesa, portuguesa o española.
No. Cada solicitud debe tener un único solicitante principal, que será el responsable legal de la acción y de su financiación. Si deseas desarrollar actividades en colaboración con otra asociación / institución educativa, te aconsejamos que ambas asociaciones / instituciones educativas presenten solicitudes individuales, dejando claro en el formulario de solicitud que tenéis la intención de llevar a cabo vuestra acción en cooperación con la otra asociación / institución educativa.
El equipo debe estar formado por al menos una persona, sin restricciones en cuanto al número máximo de miembros por equipo. Sin embargo, se requiere que los miembros identificados del equipo tengan entre 15 y 24 años en la fecha de cierre de la convocatoria y residan legalmente en una de las regiones ultraperiféricas. Ten en cuenta que sólo podrás añadir 10 miembros de equipo al formulario de la plataforma. Si tu equipo tiene más de 10 miembros, podrás añadir miembros al equipo durante la fase de la firma del Acuerdo de Participación, si tu acción es seleccionada.
Cada individuo sólo puede formar parte de un equipo/solicitud.
Sí. Las acciones seleccionadas podrán añadir miembros al equipo ya identificado durante la fase de firma del Acuerdo de Participación.
No. Para la convocatoria de asociaciones sin ánimo de lucro o instituciones educativas es obligatorio identificar a los miembros del equipo que ejecutarán la acción en el formulario de solicitud. De lo contrario, tu solicitud no se considerará elegible.
Las solicitudes deberán presentarse en uno de los siguientes idiomas: Francés, portugués, español o inglés, utilizando el formulario de solicitud que figura en el sitio web YOUTH4ORs.
Los documentos obligatorios también pueden presentarse en una de las lenguas mencionadas.
Las solicitudes deberán presentarse en formato electrónico a través del sitio web de YOUTH4ORs. En caso de que tengas dificultades con el portal de solicitudes, puedes descargar el formulario de solicitud, rellenarlo y enviarlo a info@youth4outermostregions.eu.
No. El formulario de solicitud debe rellenarse de una sola vez. Te aconsejamos que rellenes el formulario de solicitud fuera de línea, utilizando la plantilla de Word proporcionada en el sitio web YOUTH4ORs y copiando después la información en el formulario de solicitud.
Sí. La Red de Apoyo Regional de YOUTH4ORs está compuesta por organizaciones relacionadas con las 9 regiones ultraperiféricas y pueden ayudarte a redactar tu solicitud en el idioma que prefieras. Si deseas solicitar este apoyo, contacta con info@youth4outermostregions.eu.
No. Debes ceñirte a la información requerida en el formulario de solicitud, ya que sólo esa información será utilizada por el Comité de Selección para evaluar las solicitudes. La única excepción es la descrita a continuación en relación con las acciones parcialmente financiadas (véase pregunta 24).
Si te das cuenta de que tu solicitud tiene errores y deseas corregirla, envíanos un correo electrónico a info@youth4outermostregions.eu informando de que deseas retirar la solicitud presentada y presentar una nueva a través del sitio web YOUTH4ORs. Sólo tendremos en cuenta la última solicitud presentada. Por favor, ten en cuenta la fecha límite es el 27 de mayo de 2024 a las 23:59 CEST, y que cualquier corrección debe realizarse dentro de ese plazo.
Cada solicitante principal sólo podrá presentar una solicitud. Si un mismo solicitante presenta varias solicitudes, solo se tendrá en cuenta la última recibida.
Del mismo modo, cada individuo solo puede formar parte de un equipo o solicitud.
La fecha límite para enviar las solicitudes es el 27 de mayo de 2024, 23:59 CEST:
- Guadalupe, Martinica y San Martin: 27 de mayo de 2024, 17:59 (hora local)
- Guayana Francesa: 27 de mayo de 2024, 18:59 (hora local)
- Mayotte: 28 de mayo de 2024, 00:59 (hora local)
- Isla de la Reunión: 28 de mayo de 2024, 01:59 (hora local)
- Canarias y Madeira: 27 de mayo de 2024, 22:59 (hora local)
- Azores: 27 de mayo de 2024, 21:59 (hora local)
YOUTH4ORs aspira a capacitar a los jóvenes para que definan y pongan en marcha acciones en sus comunidades locales. Los temas de estas acciones no están predefinidos. Se anima a los solicitantes a proponer acciones que aborden retos importantes en sus respectivas comunidades locales y regionales.
Las acciones también podrán estar en línea con las prioridades de la UE, como la transición hacia una sociedad más ecológica, más sostenible y más digital, o el Pilar Europeo de Derechos Sociales, para construir una Europa más justa, más inclusiva y llena de oportunidades para todos.
Una acción podrá incluir diferentes actividades, como talleres, formaciones, eventos, reuniones, campañas, intercambio de buenas prácticas; soluciones creativas; investigación o estudios, y cualquier otra actividad que consideres relevante. Además, podrá incluir intercambios o actividades conjuntas (preferiblemente virtuales) con jóvenes de otras comunidades dentro de tu región, o con otras regiones ultraperiféricas de la UE, con países vecinos y con la Unión Europea continental. Todas las combinaciones son posibles.
La duración de las acciones será bien de 6 meses o de 10 meses. La ejecución de las acciones seleccionadas se iniciará el 1 de septiembre de 2024.
El importe mínimo que puede solicitarse para cada acción es de 5 000 euros.
El importe máximo que puede solicitarse para cada acción es de 10 000 euros.
Cada solicitud deberá incluir un presupuesto basado en una estimación de costes con arreglo a las siguientes categorías:
- Costes de personal (voluntariado de jóvenes de 15 a 24 años);
- Viajes, alojamiento y manutención (billetes de tren o autobús, alojamiento y comidas asociadas al viaje, etc.);
- Equipamiento (compra y alquiler de equipos, infraestructuras u otros recursos);
- Otros bienes, obras o servicios (consumibles y suministros, promoción, divulgación, traducciones, eventos, publicaciones, catering, etc.).
Cualquier costo debe estar claramente justificado y relacionado con la acción.
La subvención cubrirá el 100% del presupuesto total solicitado hasta un importe máximo de 10.000 euros.
Los costes de personal están relacionados con el personal asignado a la acción con edades de entre los 15 y los 24 años en la fecha de cierre de la convocatoria. Es una forma de compensar las horas que los miembros del equipo dedicarán a la realización de su acción.
Puedes calcular este presupuesto siguiendo las directrices de la Unión Europea para compensar el trabajo realizado por voluntarios. Las tarifas diarias máximas, basadas en una jornada de 8 horas, son (puedes aplicar tarifas inferiores):
| País | Tarifa diaria máxima | Tarifa horaria máxima |
| FRANCIA: Guayana Francesa / Guadalue / Martinica / Mayotte / Isla Reunión / San Martín | EUR 131 | EUR 16.38 |
| ESPAÑA Y PORTUGAL: Canarias / Azores / Madeira | EUR 78 | EUR 9.75 |
Considera el siguiente ejemplo:
- Número de miembros del equipo: 2
- Horas semanales dedicadas al proyecto: 2 horas por miembro del equipo
- Duración de la acción: 6 meses (26 semanas)
- Lugar de realización: Francia
- Cálculo del presupuesto: 2 miembros x 2 horas semanales x 26 semanas x tarifa horaria → 2 x 2 x 26 x 16,38 = 1 703,52 euros
Todas las categorías presupuestarias son voluntarias, por lo que no estás obligado a incluir los gastos personales si consideras que necesitarás el dinero para otras categorías presupuestarias.
Las asociaciones sin ánimo de lucro o las instituciones educativas pueden incluir su personal entre los miembros de su equipo, siempre que el personal cumpla los criterios de edad (de 15 a 24 años) y residencia legal (una de las 9 regiones ultraperiféricas). Por lo tanto, el apoyo que ese personal prestará a la acción seleccionada puede compensarse a través de la categoría de gastos de personal, siguiendo las normas descritas anteriormente.
Los gastos de viaje, alojamiento y manutención deben estar directamente relacionados con gastos tales como billetes de tren/autobús, alojamiento y comidas relacionados con dicho viaje, necesarios para la ejecución de las actividades de la acción dentro de la región. En casos excepcionales, los vuelos nacionales e internacionales pueden incluirse en esta categoría. El presupuesto para vuelos debe ser fundamental para la ejecución de la acción, y debe estar bien justificado y documentado. Las actividades que requieran la compra de vuelos deben ser complementarias de otras actividades y no ser el foco principal de la acción propuesta ni tener impacto en el desarrollo de otras actividades.
No. No está permitido proporcionar ningún tipo de apoyo financiero a terceros. Esto puede ser en forma de subvenciones, premios, vales u otras formas similares de apoyo financiero. En resumen, cualquier tipo de transferencias monetarias a terceros (es decir, seleccionados en la convocatoria) no se considerarán elegibles.
Las solicitudes de YOUTH4ORs deben identificar claramente el reto o los retos a los que se dirige la acción propuesta, la pertinencia de abordar dichos retos, el objetivo u objetivos de la acción propuesta y el modo en que su acción puede abordar los retos identificados. Ten en cuenta que el impacto es parte de los criterios de evaluación y, por lo tanto, esto podrá tener influencia en las puntuaciones finales si tu acción representa una parte menor de una acción más amplia. Con ese fin, las actividades implementadas bajo YOUTH4ORs deben tener un impacto claro, específico y medible resultado del presupuesto recibido bajo YOUTH4ORs y dentro del marco temporal del proyecto, justificando su relevancia para el proyecto YOUTH4ORs.
Tu proyecto ya parcialmente financiado debe respetar estos requisitos, y tú, como solicitante, debes cumplir con los criterios de elegibilidad de las convocatorias de acciones (ver sección 4 de las convocatorias de acciones).
El proyecto ya parcialmente financiado debe ser implementado por un equipo de jóvenes de entre 15 y 24 años de edad. Además, tu solicitud para YOUTH4ORs puede ser considerada si tu proyecto más grande está financiado por otras fuentes distintas de la Unión Europea (como fondos privados o exclusivamente nacionales).
Además, y muy importante, en cuanto a las actividades propuestas y su presupuesto asociado, debes garantizar que esas actividades y costos asociados se estén implementando y financiando únicamente bajo YOUTH4ORs. No se puede proponer el doble financiamiento de las mismas actividades / costos. Las actividades deben cumplir naturalmente con los requisitos establecidos en las convocatorias de acciones en cuanto a su alcance, duración y presupuesto (ver secciones 3 y 4 de las convocatorias de acciones).
Las actividades financiadas por YOUTH4ORs deben cumplir claramente con las reglas de visibilidad del proyecto y de la UE (mostrando los logotipos de YOUTH4ORs y de la UE).
Después de la presentación de la solicitud, se debe proporcionar documentación adicional:
- Propuesta de proyecto y presupuesto aprobados;
- Prueba de la aprobación del proyecto por parte de la autoridad otorgante e indicación de la tasa de financiación;
- Evidencia del origen de los fondos (a nivel regional, nacional o de la UE).
Esta documentación debe ser enviada por correo electrónico a info@youth4outermostregions.eu, junto con la propuesta presentada bajo YOUTH4ORs.
Los pagos se efectuarán en euros a la cuenta bancaria indicada por el solicitante principal seleccionado o el adulto responsable/tutor legal, en su caso:
- PRIMER PAGO (30%): tras la firma del Acuerdo de Participación.
- SEGUNDO PAGO (30%): tras la presentación y aprobación de un informe de situación (2-3 páginas como máximo).
- TERCER PAGO (30%): tras la presentación y aprobación de un informe de situación (2-3 páginas como máximo).
- PAGO FINAL (10%): tras la presentación y aprobación de un informe final sobre la acción y sus resultados (5 páginas como máximo).
Los meses exactos de pago se definirán en el Acuerdo de Participación.
No. El equipo de YOUTH4ORs no solicitará ninguna documentación acreditativa de los gastos realizados durante la ejecución de la acción. No obstante, te aconsejamos que lleves un registro de los gastos realizados en el marco de YOUTH4ORs, y que conserves los recibos y las facturas asociadas a dichos gastos. En caso de que SERN y/o la Comisión investiguen ciertas cantidades gastadas durante la acción, necesitarás contar con pruebas de cómo estaban relacionadas a la acción.
La legislación fiscal varía de un país a otro y de una región a otra, por lo que debes solicitar dicha información a la autoridad competente de tu región.
El proceso de selección está garantizado por un Comité de Selección compuesto por un grupo de evaluadores imparciales. La Comisión Europea aprobará la lista final de acciones seleccionadas, que se publicará en el sitio web de YOUTH4ORs y se compartirá por correo electrónico con todas los solicitantes.
Los miembros del Comité de Selección serán reclutados a través de una convocatoria abierta para miembros del Comité de Selección publicada en la página web de YOUTH4ORs.
El Comité de Selección se organizará en 3 Comités de Evaluación, uno por país (Francia, Portugal y España).
Las solicitudes admisibles se evaluarán sobre la base de una puntuación de 100 puntos: las solicitudes con una puntuación total inferior a 50 puntos se considerarán de calidad insuficiente y serán rechazadas, y las que tengan una puntuación total igual o superior a 50 puntos se clasificarán de mayor a menor puntuación.
| 1. RELEVANCIA | 50 PUNTOS |
| 1.1 El reto o retos que aborda la acción y la pertinencia de bordar dichos retos están identificados claramente | 25 |
| 1.2 El objetivo u objetivos de la acción y la manera en que esta aborda el reto o los retos están explicados claramente | 25 |
| 2. ACTIVIDADES | 40 PUNTOS |
| 2.1 Las actividades previstas y su relevancia para alcanzar el objetivo u objetivos de la acción están descritas claramente | 20 |
| 2.2 Relevancia de los destinatarios identificados | 10 |
| 2.3 El calendario es realista | 10 |
| 3. PRESUPUESTO | 10 PUNTOS |
| 3.1 Adecuación del presupuesto solicitado al desarrollo de las actividades | 10 |
| TOTAL | 100 PUNTOS |
Los candidatos rechazados dispondrán de 10 días a partir de la notificación del resultado del proceso de selección para solicitar aclaraciones adicionales sobre su solicitud.
YOUTH4ORs te notificará formalmente de que tu acción ha sido seleccionada y te pedirá que reconfirmes tu interés en llevar la acción a cabo. A continuación, tendrás que proporcionar la información necesaria para la redacción del Acuerdo de Participación. Después de la firma del Acuerdo de Participación, estarás habilitado para recibir tu primer pago (%30 del total) y comenzar la implementación de tu acción.
El solicitante principal es el responsable legal de la ejecución de la acción y firmará el Acuerdo de participación.
Para la convocatoria de jóvenes individuales o equipos de jóvenes, el Acuerdo de Participación será firmado por la persona identificada como solicitante principal, ya sea ejecutando la acción individualmente o representando a un equipo. Si el solicitante principal es menor de 18 años, el Acuerdo de Participación será firmado por el adulto responsable o un tutor legal identificado en el formulario de solicitud.
Para la convocatoria de asociaciones sin ánimo de lucro o instituciones educativas, el Acuerdo de Participación será firmado por la persona identificada como Representante Legal en el formulario de solicitud.
Los fondos recibidos de YOUTH4ORs serán gestionados por la persona/entidad firmante del Acuerdo de Participación, que es el responsable legal de los fondos. En los casos en los que el Acuerdo de Participación esté firmado por un adulto responsable / tutor legal o por una asociación sin ánimo de lucro / institución educativa, debe garantizarse que la gestión del presupuesto y los pagos necesarios se realizan de acuerdo con las necesidades identificadas por el equipo de jóvenes que implementa la acción.
Para los equipos de jóvenes, en caso de que el solicitante principal ya no esté disponible para ejecutar la acción, uno de los miembros del equipo identificado en el formulario de solicitud puede convertirse en el solicitante principal y firmar el Acuerdo de Participación.
Para las acciones seleccionadas propuestas por un joven, asociaciones sin ánimo de lucro o instituciones educativas, el solicitante principal no puede ser cambiado. Si el solicitante principal ya no está disponible para firmar el Acuerdo de Participación y ejecutar la acción seleccionada, ésta se retirará de la lista final de acciones seleccionadas.
Sí. Sí, podráS añadir o eliminar miembros de Tu equipo durante la fase de firma del Acuerdo de Participación.
El importe global solicitado no puede modificarse ni aumentarse. Sin embargo, puede reorganizar la distribución del presupuesto entre las diferentes categorías, si esto sirve mejor a los objetivos y actividades de la acción.
En caso de que tengas preguntas o encuentres dificultades técnicas durante el envío de tu solicitud, puedes ponerte en contacto con el equipo de YOUTH4ORs en info@youth4outermostregions.eu.
También puedes encontrar información actualizada en nuestra cuenta de Instagram instagram.com/youth.4ors.